Règlement général pour la protection des données
Coordonnées des responsables du traitement des données
Nom : HesbyGym ASBL
Représenté par : Monsieur Emmanuel Wautier et Madame Julie Lousberg en leur qualité d’administrateur.
Le club récolte les données reprises ci-dessous via votre inscription à notre association. Celles-ci sont enregistrées dans une base de données informatisée au sein du club. En dehors des cas énoncés ci-dessous, le club s’engage à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à vos données sans votre consentement préalable à moins d’y être contraint en raison d’une obligation légale. Si le club décide d’utiliser les données en vue d’une autre finalité que celle initialement prévue, elle doit en informer la personne concernée.
Données récoltées : Coordonnées du ou de la gymnaste (Nom, prénom, date de naissance, adresse et nationalité) et des parents du ou de la gymnaste (Nom, prénom, téléphone et email).
Utilisation des données :
- Affiliation au sein d’HesbyGym Asbl
- Transmission des données à la Fédération francophone de Gymnastique (Ffgym) pour l’affiliation à cette même fédération, pour acte lié à l’assurance des gymnastes fournie par la FfGym ainsi que pour tout acte relevant de la participation aux évènements gymniques organisés dans le cadre de la FfGym
- Envoi d’informations liées au fonctionnement du club (rappel cotisation, commande de matériel, annonce d’évènements comme des compétitions, des stages, le souper et la fête du club) et informations diverses.
Base juridique : Contrat et intérêt légitime
Destinataire : Le conseil d’administration, le secrétariat et le staff d’encadrement sportif.
Durée de conservation : Les données seront conservées pendant la durée de l’affiliation ou pendant la durée du stage, ainsi que dans les 3 années qui suivent la fin de cette affiliation et/ou du stage
Transfert vers un pays tiers : NON
Conformément au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez des droits suivants :
- Droit d’accès (article 15 RGPD) ;
- Droit de rectification (article 16 RGPD) ;
- Droit d’effacement de vos données (article 17 RGPD) ;
- Droit de limitation du traitement (article 18 RGPD) ;
- Droit à la portabilité des données (article 20 RGPD) ;
- Droit d’opposition (articles 21 et 22 RGPD) ;
- Droit d’introduire une réclamation (article 77 RGPD).
Si vous souhaitez vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles pour la communication d’informations relatives aux services fournis par le club, vous pouvez nous en faire part à tout moment en envoyant une demande écrite, datée et signée, accompagnée d’une preuve de votre identité par email à l’adresse hesbygym@gmail.com.
En cas d’opposition du traitement des données par le club, il nous sera dans l’impossibilité de vous fournir nos services et par conséquent d’être membre de notre association.
Sous certaines conditions (Articles 12 et 15 RGPD), vous pouvez également accéder à vos données personnelles, le cas échéant, obtenir leur mise à jour/correction, effacement ou en limiter le traitement en envoyant une demande écrite datée et signée, accompagnée d’une preuve de votre identité à l’adresse email suivante :hesbygym@gmail.com
Le club se réserve le droit d’utiliser ces données afin de vous communiquer ultérieurement des informations relatives aux services émis et/ou distribués par le club dans le cadre de son intérêt légitime à promouvoir ces services auprès de ses membres.